No. 0296

GL4.1 會計系統

會計系統的使用環境比較穩定, 受外來因素影響而要更改的機會較小. 不過, 其設計仍可以因使用之需要而改進. 我們最近著手修改會計系統, 做了以下的變動. 新版現已可下載, 供 GL4.0 使用者升級.

• 單一登入, 不需在每個程式設密碼. 登入身份貫串整個系統, 每個程式自動處理使用者權限. 使用者只能使用被授權使用之程式.
• 以 Security Manager 程式掌管 users 和 groups. 每個 user 可以屬於多個 groups. 權限可設於 user 上, 也可設於 group 上. 程式各個功能為不同 resource; 每個 resource 可以設定 users 或 groups, 以及這些使用者的權限. (參考 GL4.1 Permissions.)
• 不管列印或瀏覽, 或接觸那種文件, 都可管制. 使用者使用程式之時間有清楚記錄.
• To-do list 讓使用者能隨時收到同事或程式之通知, 亦能隨時追蹤事情之進展.
• 應收應付匯入均接受多幣別資料, 沖銷亦然.
• 零用金現金簿擴大至十本, 可使用不同幣別.

新版及升級安裝細節見網頁說明. 這個版本的改進還沒完成, 但目前的狀況已值得讓現有 GL4.0 使用者升級.

附註: GL4.1 會計系統有中文版及英文版. 不管是那個版本, 都可列印中文或英文報表.