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GL5.0 會計總帳系統

我們的總帳系統是個很有效能的軟體. 我們做過一次試驗: 過帳 300,000 張傳票及其中的 800,000 筆傳票分錄. 除了計算各會計科目的每筆餘額, 並且存入 800,000 筆日記帳. 總耗時: 15 秒鐘.

GL5.0 採用訂閱制度 (Subscription), 價格非常優惠. 詳情在這裡.

以下是這個系統的內容:

會計傳票
一張傳票可以有無限多的分錄. 在輸人分錄時, 某些科目能同時建立明細帳目 (有不同幣別). 分錄的摘要可以設定由相關資料組成, 不致遺漏. 明細帳目包括應收票據, 應付票據, 應收帳款, 應付帳款, 預付貨款, 預收貨款, 應收費用, 預付費用, 暫付款, 暫收款, 代付款, 代收款. 過帳有正式過帳和暫用過帳. 暫用過帳可以過任何一段時間的傳票, 不會影響正式資料. 報表則有試算表, 損益表, 資產負債表, 日記帳及總帳. 正式作業包含傳票過帳, 反過帳, 月結, 反月結, 年結, 反年結, 季結以及反季結. 任何作業都可以回復至作業前的狀態. 所有作業日期都有記錄, 使用者不會有重複作業的錯誤. 所輸入的傳票可以抄錄至其他資料庫, 多套資料可以亙相使用. 另外, 若你有用到本公司的 ET7.0 貿易系統, 可以從該系統滙入應收及應付資料.
文件報表
文件報表包含傳票列印, 正式財務報表 (含試算表, 損益表, 資產負債表, 日記帳, 總帳, 現金流量表), 科目表及暫用報表. 各式財務報表皆分月份報表, 年度報表, 季度報表. 列印時, 日期都依月結年結季結, 不會錯誤.

票據存款 + 文件報表
票據分應收票據及應付票據. 應收票據收到後, 除了登錄相關資料外, 可以填入兌現日期及託收帳戶, 以便按日期處理存款帳戶餘額的增減. 應付票據可以列印至銀行提供票據, 不管是連續形式或是單張形式. 字型字體大小都可調整. 存款不管是提款或存款, 依日期存至存款帳戶, 但實現餘額則和應收付票據一併兌現處理, 讓存款餘額能正確呈現. 報表包括應收票據清冊, 應付票據清冊, 往來對帳單, 預估帳戶資金等. 不管是應收或應付, 票據都可以是外幣票據.
應收應付及其他收付 + 報表
包含應收帳款, 應付帳款, 預付貨款, 預收貨款, 預付費用, 應付費用, 暫付款, 暫收款, 代付款, 代收款等作業的處理及報表.
薪資休假

薪資作業
薪資由我們所謂的薪資費用組成. 薪資費用可以是月薪的淨本薪, 健保扣款, 奬金, 加班, 請假扣款等等. 屬於固定的, 可以由系統定時匯入; 屬於單獨情況的, 由人工輸入. 員工薪資可以使用不同幣別, 不會混淆. 報表有薪資條, 單期員工薪資表, 員工多期薪資表, 公司薪資表等.
休假管理
休假管理處理特休和一般請假. 年度特休由系統自動依時撥移給員工, 使用後扣除. 請假作業除了在程式中做所有員工的請假, 准假, 銷假外, 亦可讓員工用手機請假, 再讓經理用手機准假. 經理的准否, 請假員工立即可知.
打卡鐘
這是使用電腦軟體而非特殊硬體的簽到與簽退, 工具是事前印好的條碼卡和條碼機. 簽到和簽退時間會長期保存, 可以隨時查詢.
報表
除了上述薪資報表外, 還有員工特休, 請假記錄, 簽到記錄等.

GL5.0 需要 Microsoft 的 Windows Server (2012 以上) 和 SQL Server (有免費的 Express 版本). 任何硬體都可以使用.

假如你有興趣觀摩我們的軟體, 我們有自身的遠端系統, 也有微軟 Azure 雲端系統, 可以供你試用. 請和我們聯絡, 以便提供使用名稱和密碼, 用來登入使用. 歡迎!